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Employés et Cadres

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE ( TEMPS PARTIEL ) H/F

Date début: 
04-04-2017
Lieu Geographique: 
Europe, Belgique, Hainaut, Mouscron
Description entreprise: 

Spécialisée dans les domaines du génie électrique, mécanique et climatique (HVAC), de l'énergie, de la tuyauterie industrielle, des réseaux de communication et des infrastructures, SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations.   

Offre: 

Temps partiel pour une durée de 1 an.
Date de debut 17 avril.

Description fonction: 

- Téléphonie, accueil et traitement du courrier;
- Préparer le café et les salles de réunions;
- Consulter les agendas;
- Traiter les appels entrants;
- Gérer les mails entrants et sortants et autre correspondance;
- Etablir des courriers et la mise en page des offres;
- Gérer le suivi des demandes de prix/commandes;
- Offrir un soutien administratif aux responsables d'affaires
- Veiller à un classement efficace;
- Effectuer la facturation;
- Gérer la base de données clients
- Gérer les débiteurs
- Etre à l'aise avec différents logiciels

Description profil recherché: 

- Disposer d'un diplôme administrative, de préférence graduat mais ce n'est pas obligé. Sans experience est possible mais préferablement une première expercience.
- Avoir une excellente connaissance du néerlandais, français (écrit et parlé)
- Disposer de bonne connaissance en MS Office;
- Avoir une expérience avec la facturation est un atout
- Travailler de manière précise et proactive;
- Etre communicatif et discret;
- Etre Motivé et impliqué

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